Assistente de Secretaria

Prestar suporte à secretária no desempenho das atividades administrativas e operacionais da secretaria, colaborando com a organização de documentos, atendimento ao público, controle de agendas, arquivos e demais rotinas pertinentes ao setor.

• Realizar atendimento a pais e alunos em demandas relacionadas à secretaria escolar;
• Prestar orientações e esclarecimentos sempre que necessário;
• Organizar, conferir e arquivar a documentação dos alunos;
• Realizar matrículas e atualizações cadastrais no sistema;
• Atualizar e enviar boletos aos responsáveis, quando solicitado;
• Oferecer suporte aos alunos no uso do portal acadêmico;
• Executar outras atividades administrativas pertinentes à rotina da secretaria.

Formação: Ensino superior em andamento nos cursos de Pedagogia, Administração ou Secretariado.

Requisitos: Conhecimento no Pacote Office.

Diferencial: Experiência prévia na área de secretaria escolar.

Habilidades: Demonstrar facilidade para o trabalho em equipe, além de organização, concentração, proatividade, boa comunicação e habilidade na gestão do tempo.

Carga Horária: 220 horas mensais.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00.

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

• Vale Transporte.
• Day Off (aniversário).
• Ticket: Alimentação ou Refeição.
• Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).
• Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).
• Parceria Totalpass.
• Possibilidade de Bolsa de Estudos.
• Parcerias com Escola de Idiomas.
• Parceria SESC.